商務(wù)會(huì)議活動(dòng)是具有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議，無論對(duì)于企業(yè)還是個(gè)人都是很重要的場合，也是做生意的重要一部分。商務(wù)會(huì)議一般形式上有：新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議、招股說明會(huì)、公司年會(huì)、行業(yè)峰會(huì)、企業(yè)慶典、 新聞發(fā)布會(huì)等等，還有很多種形式的會(huì)議被統(tǒng)稱為商務(wù)會(huì)議活動(dòng)。
        專業(yè)的策劃就是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果達(dá)到最佳。
從管理學(xué)的角度看，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。無論是哪種商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃方案，都大致分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。為確保一場商務(wù)會(huì)議可以完美進(jìn)行的話，前期的活動(dòng)策劃方案是必備的。
        正規(guī)的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃主要由七部分構(gòu)成：總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。一個(gè)合格的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃方案書中，必須包括以下方面：
一、會(huì)議主題
二、會(huì)議目的
三、會(huì)議時(shí)間
四、會(huì)議地點(diǎn)
五、會(huì)議組織
六、邀請(qǐng)嘉賓
七、參會(huì)人員
八、會(huì)議內(nèi)容
九、日程與議程
十、會(huì)場布置
十一、組織與分工
十二、籌備程序
十三、費(fèi)用預(yù)算
十四、注意事項(xiàng)
        一份完整的商務(wù)會(huì)議活動(dòng)策劃方案必須包括這些要件；像一些簡單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)具體流程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中，活動(dòng)策劃和工作安排表另行制作，其他項(xiàng)可以不做。但有些活動(dòng)比較復(fù)雜，由多個(gè)活動(dòng)組成，需要由多個(gè)方案組成。