交通也是屬于活動的一個組成部分，因此對于交通方式的設(shè)計(jì)同樣需要發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)性。廣州海繹文化覺得不僅要讓嘉賓在活動中感到愉快，也要讓嘉賓前往參加活動的途中感到快樂，興致勃勃，對這個活動充滿期待。要盡量使旅途變成舒適怡人的體驗(yàn)活動，而不要僅僅把它當(dāng)作是交通的一種方式。
   在策劃活動時，策劃人員需要花些時間查看一下活動在交通方面都會有哪些要求，這樣就可以根據(jù)時間、地點(diǎn)、方式等為客人提供不同類型的交通工具，使交通工具成為客人享受活動樂趣的起點(diǎn)，而不是僅僅充當(dāng)接送客人的工具。
   為客人選擇什么樣的行車路線，其實(shí)選擇合適的行車路線目的有兩個：一是能夠方便客人觀光。二是能夠讓客人盡快到達(dá)目的地。選擇觀光路線，就是將沿途觀光作為活動其中的一個項(xiàng)內(nèi)容。
   要了解大多數(shù)客人的出發(fā)地以及可能對其交通所需時間造成影響的因素。如果舉辦的是晚會活動，客人或許要在下班后趕來，這時可能會遇到交通高峰期。在郊區(qū)舉辦活動也會有交通高峰期的問題，行車的時間安排與物流運(yùn)輸也會因之而受到影響。因此，在確定活動時間時要將這些因素加以考慮。將客人自駕車支付的停車費(fèi)用與巴士統(tǒng)一接送客人的租車費(fèi)用進(jìn)行對比，看看后者是否更經(jīng)濟(jì)、更合算?此外，許多客運(yùn)巴士都有放映設(shè)備，可供播放公司宣傳片、娛樂節(jié)目等。統(tǒng)一接送也適用于員工答謝活動。
   在停車與交通的安排上，有時需要體現(xiàn)出創(chuàng)意。客人的車輛可以停在什么地方?附近是否有購物中心，或者其他帶有大型停車場的地方可供客人停車? 對停車場進(jìn)行實(shí)地考察。它距離活動會場有多遠(yuǎn)?停車場是否有人值班?需要停車的客人是否需要自備零錢?有多少停車位?停車場內(nèi)是否有施工作業(yè)或者其他任何使停車場無法使用的情況?
   活動會場大門外是否設(shè)有出租車停靠站?是否會對前來參加活動的客人造成阻礙?這些出租車站是否可以暫時轉(zhuǎn)移?是否需要支付一定費(fèi)用？這也是你需要進(jìn)行實(shí)地考察的一項(xiàng)內(nèi)容。你需要和相關(guān)主管部門以及出租車協(xié)會負(fù)責(zé)人協(xié)商，尋找兼顧雙方利益的解決辦法。
   除了上述所說的，關(guān)于客運(yùn)交通方式的其他細(xì)節(jié)也需要考慮，集體接送客人時，要盡量給客人帶來方便。