正確選擇會議服務公司需要注意以下五點：
一、網(wǎng)絡強大:
應挑選那些在訪問國和地區(qū)有分公司或辦事處或強大網(wǎng)絡的會議服務公司。因為網(wǎng)絡強大的會議服務公司，可根據(jù)您的各種實際要求和變化適時進行調(diào)整和重新做出安排，以確保您會議活動的順利進行。

二、權(quán)益保障:
應挑選國內(nèi)正規(guī)的會議服務公司。如果是國外的會議服務公司，且最好是在國內(nèi)有正式注冊的分公司或辦事處，以確保您的會議交接與該公司承接后一旦“貨不對版”或出現(xiàn)什么問題或發(fā)生什么事，您都可以有效地進行追討和處理或通過法律途徑解決。  

三、能力超卓:
應挑選既能接待商務旅行，又能安排商務活動；既能提供商務邀請，又能協(xié)助簽證辦理；既能幫助購習國際機票，又能協(xié)助出境通關(guān)的會議服務公司。因能力超卓的公司可以幫肋您減輕會議操作時的工作難度，并加快您會議操作的工作進程和提供您工作上種種便利，以達到事半功倍的成效。 

四、質(zhì)量保證:
應認真審閱會議服務公司的“報價表”和“確認書與協(xié)議書”，弄清楚所提供服務的全部內(nèi)容和標準，是否符合您的需要。謹防不清不明或遭受欺騙。 

五、經(jīng)驗豐富:
應挑選經(jīng)驗豐富、信譽超著的會議服務公司、憑著他們對商旅服務豐富的經(jīng)驗和過往的服務業(yè)績，定能使您的團組獲得滿意的服務。