會議前準備工作
1.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
2.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。
3.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
4.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
5.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
6.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機及bp機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。
7.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。
8.進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。
9.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。
10.組織會務(wù)班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。
11.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。
12.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
13.落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。
14.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

會議善后工作
1.組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
2.會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
3.做好會議報道工作。
4.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。