一場會議活動，尋找到最適合的場地并不容易。作為工作人員要隨時收集信息，并運用網(wǎng)絡才能快速精確的查詢及預訂到最理想的會場。
1.多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發(fā)現(xiàn)場地中最特色的地段。如在星級酒店中，會有很多特色區(qū)域，如酒店的空中花園，連廊，會展中心的戶外空地，貴賓會議室等，多與大型酒店或場館的銷售或保安溝通，發(fā)現(xiàn)更多為活動增色的地點。

2.請旅游社或會議服務公司幫忙，尋找適合的場地。一般來講，旅游社或會議服務公司協(xié)同各城市的地接人員非常了解其城市的會場情況，根據(jù)您的要求和預算會推薦比較靠譜的會場。
     
3.了解行業(yè)內您所不知道的事情，發(fā)現(xiàn)價值。關注行業(yè)活動、關注競爭對手、關注您的客戶……要有一種謙遜的態(tài)度去了解，并挖掘出他們的活動地點和特色，觸類旁通，獲得發(fā)現(xiàn)一類場地的思路。尤其象車企展覽活動時，需要能進各種車輛的特殊場地，這時行業(yè)活動的情況是有啟發(fā)性的。

4.多與服務商溝通，收集更多專業(yè)場地。像會議搭建公司、燈光、音響、視頻租賃公司、禮儀公司等工作人員，他們經(jīng)常出入各種會場，信息豐富，而且他們會從布展等專業(yè)角度給您建議，確保會議活動現(xiàn)場的活動效果。

5.關注熱門的節(jié)日活動或主題活動，發(fā)現(xiàn)另類會場。熱門的節(jié)日活動或主題活動一般不會選擇星級酒店，而是一些草坪、公園等，這里場地一般適合大型戶外活動。如2016年草莓音樂節(jié)在長沙萬科魅力之城中央公園舉辦。

6.保持一種好奇的心態(tài)，隨時注意身邊的環(huán)境。如您去商場購物，看到某個廠家在商場的前廣場或中廳做活動，您的腦海里就會存儲一個特色場地，如時間允許的情況，可以要個商場的服務電話，以后只要有適合的活動 ，就會快速打個電話詢問。

7.運用您的社交網(wǎng)絡，發(fā)布其他城市的特色場地。到陌生的城市，找一個不知道的地點，可以運用您的社交網(wǎng)絡，聽聽當?shù)氐呐笥鸦虻竭^那里的朋友的意見，了解當?shù)靥厣皥龅亍?