會議活動場地內(nèi)外的布置與安排。如果第一個問題是與設(shè)施供應(yīng)方有關(guān)的話，那么第二個問題則主要是組織方的事情了。對于會議參與者而言，由外而內(nèi)的順序場景應(yīng)該是：
一、廣場或者建筑物入口處——第一印象：歡迎牌、成體系的VI設(shè)計體現(xiàn)；
二、會場內(nèi)部空間：入口控制、入位引導(dǎo)、現(xiàn)場整體設(shè)計與布置、空間與實(shí)際與會人數(shù)的比例關(guān)系、臺型布置及其與會議主要訴求的關(guān)系、出入口設(shè)置、色彩基調(diào)、舞臺美術(shù)與設(shè)計、LED或投影儀效果、音響效果、燈光效果、溫度、氧氣含量、密閉性等；
三、注冊空間：引導(dǎo)、設(shè)計、布置、流程及安排；
四、技術(shù)、互動、視聽、娛樂、養(yǎng)生等體驗(yàn)。
五、酒店入住：流程、效率等；
六、會場外側(cè)空間：設(shè)計、布置、安排以及展示、互動、茶歇、交流等；
七、內(nèi)容呈現(xiàn)與流程：主持人、演講人、嘉賓專業(yè)能力及現(xiàn)場表現(xiàn)能力，流程設(shè)計與時間控制、視頻、PPT設(shè)計與制作、演出、互動、會議服務(wù)及常規(guī)服務(wù)效果等。